การใช้งานระบบห้องสมุด
- ต้องทำการตั้งค่าก่อนจะใช้งาน
- เข้าไปที่ Library -> ตั้งค่า เริ่มต้นการใช้งาน
- ตั้งค่า Location คือ การตั้งค่าสถานที่เก็บห้องสมุดเช่น แถว A1 ชั้น 3
- Location -> สร้าง Store Location
- กรอกชื่อตำแหน่งของหนังสือที่มีในห้องสมุดโรงเรียน
- กดปุ่ม บันทึก
- Media การเพิ่มหนังสือเข้าไปในระบบ
- เข้าไปที่ Library -> ตั้งค่า -> Media
- กดปุ่ม Create Media
- เพิ่มชื่อหนังสือ -> ประเภท -> หมวดหนังสือ เช่น ภาษาไทย
- กรอกชื่อผู้แต่ง -> รายละเอียดหนังสือ -> รหัส ISBN หนังสือ
- กดปุ่ม บันทึก
- กดปุ่ม Update เพื่อตั้งค่าเพิ่มเติม
- การตั้งค่าเพิ่มเติม ตั้งค่าหนังสือเพื่อจัดเช็คตำแหน่ง
- เลือกตำแหน่งที่อยู่ของหนังสือ -> กดปุ่ม เพิ่ม
- กดบันทึกก่อนออกจากระบบ
- กรณีที่หนังสือชนิดเดียวกันมีหลายเล่ม สามารถเพิ่มจำนวนหนังสือได้จากปุ่ม เพิ่ม ได้เลย รหัสหนังสือจะถูกสร้างไม่ซ้ำกัน
- บันทึกเสร็จจะแสดงดังนี้
- หากต้องการลบให้กดที่รูป ถังขยะและกดบันทึกก่อนออกจากระบบอีกครั้ง
- Barcode Print เป็นการพิมพ์บาร์โค้ด เพื่อติดหนังสือ
- ไปที่เมนู Library -> Barcode Print
- กดปุ่ม สร้างทั้งหมด Generate All
หมายเหตุ หน้า PDF พิมพ์หน้านี้ สำหรับติดบาร์โค้ด
- แสดงสถิติ
- ไปที่เมนู Library -> สถิติ
- Tips ทุกสถิติสามารถ Export เป็น Excel PDF CSV ได้
ตัวอย่างหน้า Export ดังนี้
- ยืม-คืนหนังสือ
- ไปที่เมนู Library -> ยืมคืน
- การบันทึกยืมหนังสือ
- เลือกสถานะหนังสือที่ต้องการยืม
- ค้นหาชื่อ รหัสหนังสือที่มีในระบบ หรือ ตัวที่มีการสร้าง Barcode (Barcode ที่ได้มาจากการสร้าง Barcode จาก Nextschool) ก็สามารถยิงผ่าน Barcode ได้เลย
- เมื่อเลือกที่หนังสือแล้ว จะแสดงสถานะของหนังสือว่ามีการถูกยืมหรือไม่
- กดปุ่ม ยืม
- เมื่อกดยืมแล้วจะมีหน้าถัดมาให้กรอกชื่อผู้ยืมหรือค้นหาจากรหัสนักเรียน
- กดปุ่ม
- ตรวจสอบความถูกต้อง เมื่อทำการตรวจสอบแล้วให้กดปุ่ม บันทึกยืม (หากต้องการเปลี่ยนหนังสือให้กดรูปถังขยะ และ กดยืมหนังสือใหม่ได้หากต้องการเพิ่มหนังสือสามารถกดยืมได้เลย)
- ต้องการค้นหาสถานะของหนังสือว่ามีผู้ยืมแล้วหรือไม่
- การบันทึกคืนหนังสือ
- กดปุ่ม คืน -> ค้นหาชื่อนักเรียน หรือ รหัสนักเรียน
- กดปุ่ม เลือก
- เมื่อกดเลือกจะแสดงรายชื่อหนังสือที่ยืม หากต้องการคืนให้กดรูปถังขยะที่หนังสือเล่มที่ต้องการคืน
- เมื่อเลือกข้อมูลถูกต้อง กดปุ่ม บันทึกคืน
6.นับเข้าห้องสมุด
- เข้าไปที่ Library -> นับเข้าห้องสมุด
หมายเหตุ เป็นการตรวจสอบในแต่ละวันมีเด็กนักเรียนเข้าห้องสมุดกี่คนต่อวัน (หน้านี้จะไม่แสดงในหน้าสถิตเป็นการตรวจสอบต่อวันเพียงเท่านั้น)
- รายงาน ยืม-คืน หนังสือทั้งหมด
- ไปที่เมนู Library -> รายงาน -> บันทึกการยืมคืน
- เลือกช่วงเวลาที่ต้องการหรือทั้งหมดก็ได้
- สามารถเลือกดูประเภทการยืม-คืน หรือทั้งหมดก็ได้
- สามารถ Export เป็นไฟล์ Excel PDF หรือ CSV ก็ได้